Le meilleur logiciel de gestion de budget familial gratuit : mon choix

J’ai souvent souligné l’importance d’avoir un budget pour ses finances personnelles. Je pense que nous sommes désormais d’accord là-dessus.

Mais comment gérer son budget simplement ?

Aujourd’hui je vais vous montrer ma technique pour gérer mon budget simplement, sans y passer des heures et des heures : utiliser un logiciel de gestion de budget familial.

Ainsi dans cet article vous apprendrez le meilleur logiciel de gestion de budget familial gratuit et comment l’utiliser pour gérer votre budget efficacement sans prise de tête.

Logiciel budget Windows : BankPerfect

Avant de vous présenter mon choix de logiciel pour gérer mes dépenses/finances personnelles, il me semble important de définir les fonctionnalités que je recherchais pour faire mon choix.

Ce qu’on recherche

Si vous avez déjà abandonné la gestion d’un budget auparavant, vous savez à quel point cela peut être long et compliqué. Les points importants étaient donc simplicité et rapidité.

En bref, ce qu’on recherche :

  • Simplicité d’utilisation: on ne doit pas avoir un diplôme en finance pour utiliser un logiciel de ce type…
  • Rapidité: rien de plus ennuyant que d’attendre un chargement de plusieurs secondes à chaque ajout d’une ligne de dépense/recette…
  • Gratuité: Tant qu’à faire
  • Flexibilité: Nous avons tous des habitudes de dépenses ou de gestion des finances personnelles différentes. Le logiciel budget doit être flexible pour s’adapter à chacun : exit donc le manque de personnalisation des catégories et autres logiciels adaptés … à leur créateur

Mon choix : BankPerfect

Lorsque j’ai décidé de réaliser un budget, j’ai d’abord choisi d’utiliser une application mobile, avec pour objectif de traquer mes dépenses et achats « en live ». Grave erreur ! J’en oubliais la moitié, trop occupé sur autre chose à ce moment-là justement.

Encore pire :

Lors des sorties avec des ami(e)s, c’était encore plus dur d’y penser, pas du tout dans l’ambiance – et j’espère que vous n’aurez jamais à répondre à la question « mais tu fais quoi là ?! » et/ou que vous avez des amis compréhensifs des finances personnelles.

Voila ce que je fais maintenant :

Je suis passé à l’utilisation d’un logiciel de gestion de budget personnel sur mon outil de travail favori : l’ordinateur.

Voila l’astuce :

Définir une journée dans la semaine où vous ferez le récapitulatif des dépenses/recettes de la semaine de votre budget familial.

En faisant tout en même temps, vous n’aurez qu’à consacrer 10 minutes par semaine à la gestion de vos finances personnelles.

N’essayez pas de tout retenir ! Le mieux, pour avoir l’esprit libre, c’est de noter l’acte d’achat/recette quand vous y pensez sur un petit papier dédié sur votre bureau et/ou de déposer vos tickets de caisse à en un endroit dédié sur votre bureau.

logiciel gestion budget difficile
Difficile de penser en permanence à tenir un budget…

Conformément aux critères cités ci-dessus, mon choix de logiciel de gestion de budget familial s’est porté sur le logiciel BankPerfect :

  • Simplicité d’utilisation: Pour sa fonctionnalité la plus utilisée, ie. remplir vos lignes d’achats/recettes, il n’y a qu’à remplir les cases et appuyer sur un bouton. On ne peut pas faire plus simple. Le reste du logiciel est aussi très simple d’utilisation avec des icônes pour faciliter le repérage.
  • Rapidité: le livre de comptes n’a aucun temps de chargement, l’ajout des lignes se fait instantanément, pour remplir les différentes cases rapidement on peut utiliser la touche « tab »… encore une fois, on ne peut pas vraiment faire mieux
  • Gratuité: Le logiciel est entièrement gratuit !
  • Flexibilité: Il supporte de nombreuses fonctions intéressantes « out of the box », comme un échéancier (pour les paiements récurrents type facture de téléphone) en plus des fonctionnalités traditionnelles de gestion de budget. Le plus : il supporte l’utilisation de plugins pour ajouter des fonctionnalités plus avancées et le plier à vos envies les plus farfelues.

Certes, l’interface n’est pas des plus moderne, mais cela lui permet une performance inégalée.

En bref :

BankPerfect convient parfaitement à ce qu’on recherche pour un logiciel de gestion de budget familial, pas besoin de chercher plus loin !

Utilisation de BankPerfect

L’utilisation de BankPerfect se fait de façon simple et intuitive. La première étape lors du lancement du logiciel de gestion de budget familial est de sélectionner le fichier de comptes à gérer (ou d’en créer un s’il s’agit du premier lancement).

Je conseille de créer un fichier de comptes par personne. Chaque fichier de comptes regroupera le/les différents comptes bancaires de cette personne, ainsi que son budget propre.

Petite astuce :

Je crée un « compte bancaire » nommé « Cash » que j’utilise pour suivre mes paiements en espèce. Comme une partie non négligeable de mes transactions se font en espèces, j’ai ainsi une vision correcte d’où j’en suis dans mon budget.

Pour le reste, petit tour du propriétaire pour vous lancer en moins de 5 minutes :

bankperfect logiciel gestion budget familial

  1. Date de l’opération
  2. Type de l’opération : prélèvement, carte bleue, chèque… les plus classiques sont intégrés, et vous pouvez ajouter des champs personnalisés si besoin
  3. Nom du bénéficiaire (à qui vous payez/de qui vous vous faites payer)
  4. Détail de l’opération : qu’est-ce que vous avez acheté etc…
  5. Catégorie : Permet de répartir vos dépenses et vos recettes en catégories et sous-catégories, pour y faire correspondre le budget que vous aurez assigné à chaque secteur de dépenses. Encore une fois, de nombreuses catégories sont intégrées et vous pouvez les modifier/ajouter/supprimer facilement. Je vous conseille de supprimer les catégories inutiles dans votre cas (il y en aura sans doute) et de rajouter celles nécessaires (il y en aura sans doute là aussi) avant de commencer.
  6. Montant de l’opération. Cliquer ensuite sur le bouton juste à droite pour ajouter l’opération (ou utiliser le raccourci Ctrl+Entrée)
  7. Permet de « switcher » entre vos différents comptes bancaires
  8. Permet de visualiser et de mettre en place votre budget, mensuel ou annuel. Pleins de petites fonctions sympas pour affiner la visualisation
  9. Echéancier, pratique pour mettre en place vos paiements récurrents (abonnements etc…) pour ne pas retaper la même ligne tous les mois

Ces quelques fonctions suffisent pour commencer votre budget et gérer correctement vos finances personnelles.

Moi-même je n’utilise pas toutes les fonctions, mais n’hésitez pas à passer 10 minutes à explorer le logiciel, vous pourriez découvrir des fonctions bien utiles pour votre cas particulier !

Logiciel budget pour Mac

Si vous possédez un Mac, il est possible d’utiliser BankPerfect en passant par l’émulateur Virtual PC.

Si toutefois vous souhaitez utiliser un logiciel natif pour Mac, voici deux alternatives qui ne me semblent pas trop mal. Evidemment sur cette plateforme, il faudra mettre la main à la poche pour espérer obtenir quelque chose…

iCompta (29,99 euros)

icompta logiciel budget mac

Tous comptes faits (39 euros)

tous-comptes-faits logiciel budget mac 2

Ne possédant pas de Mac, je n’ai pas pu les essayer, aussi si vous avez des retours ou un meilleur logiciel à me suggérer, n’hésitez pas à le faire dans les commentaires !

Logiciel budget pour Linux

Encore une fois, il est également possible d’utiliser BankPerfect pour ses finances personnelles en passant par Wine. BankPerfect étant léger et ne consommant pas grand-chose, celui-ci tourne sans problème sur Wine.

Si toutefois vous ne souhaitez une alternative native, je peux vous suggérer HomeBank, qui est gratuit et possède de très bons retours.

Petit bonus : c’est un logiciel libre développé par un français !

Quid des logiciels de comptabilité familiale payants ?

Vous vous demandez peut-être :

est-ce que ça vaut le coup d’investir dans un logiciel de comptabilité pour gérer les dépenses de ma familles et autres tâches des finances personnelles ?

Personnellement, je dirai plutôt que non.

Comme nous avons pu le voir, il existe de très bons logiciels de gestion de budget familial gratuits qui remplissent très bien cette tâche. A l’heure où nous sommes de plus en plus sollicités à l’achat d’outils payants pour remplir telle ou telle tâche, il me semble important, quand c’est possible, de rester sur ces alternatives gratuites qui font très bien l’affaire !

Conclusion

Nous avons donc pu voir l’utilisation de BankPerfect en tant que logiciel gestion budget familial, afin de nous permettre de suivre nos dépenses facilement et rapidement.

Néanmoins il existe de nombreux logiciels de comptabilité pour les finances personnelles et pour le budget en général, que je n’ai pas pu tester.

Aussi si vous avez des suggestions de logiciels à me faire parvenir, n’hésitez à m’en faire partager dans les commentaires de cet article !

Partager cet article !

Laisser un commentaire

Show Buttons
Hide Buttons